Vaga Fechada

Dados da vaga

Vaga:

Secretária executiva (547427)

Código da vaga: 1924493

Cidades:

SAO PAULO/SP

(1 vaga)

Data de atualização:

05/06/2012

Descrição:

Experiência na área administrativa e de secretariado tendo assessorado executivos com escopo amplo que envolva assuntos pessoais e profissionais.
Planejar, organizar e facilitar as atividades do dia a dia do presidente da empresa tanto dentro quanto fora da empresa.
Preparar e secretariar reuniões, elaborando atas, pautas e resoluções, sempre que solicitado.
Controlar e fornecer as informações solicitadas no dia a dia, através de planilhas ou relatórios objetivos e claros, como cotações, relações de despesa, conciliações bancárias, entre outros.
Organizar e manter arquivada a documentação.
Conhecer e organizar os convênios e contratos de serviços de utilização pessoal e profissional e extensão familiar (convênios médicos, seguros de automóveis, de imóveis, entre outros) quanto à vigência, cobertura, acionamento, entre outros.
Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, diárias e outras providências relacionadas.
Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos.
Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades da diretoria.
Marcar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada, preocupando-se com a logística e sinergia dos compromissos em relação à assuntos, locais e horários.
Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome do presidente da empresa.
Cuidar dos pagamentos de ordem pessoal e profissional desde cartões de crédito da empresa até recolhimento de taxas, IPVA, seguros, entre outros.
Coordenar os serviços das áreas de suporte a fim de garantir a limpeza, organização e bom funcionamento do espaço (escritório, sala de reunião, entre outros) utilizado pelo presidente. Formação: Superior completo

Benefícios:

A combinar

Exigências:

• Não Informado

Faixa salarial:

A combinar

Níveis hierárquicos:

Especialista com Curso Superior

Especialista com Ensino Médio

Área(s) de atuação:

Administrativa

Secretariado

Dados da empresa

Empresa:

Confidencial

Descrição:

Consultoria de recrutamento e seleção.

Porte:

Pequena

Ramos:

• Recursos Humanos

Tipo:

RH