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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária (1 vaga)

Publicado em 21/07/2014
Irá realizar atendimento telefônico, ao cliente e fornecedores, auxiliar no departamento administrativo, demais atividades pertinentes à função. Desejável experiencia na área. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CAXIAS DO SUL/RS (1)
 

Secretária administrativa (2 vagas)

Publicado em 21/07/2014
Ensino médio completo. Atuará na área administrativa da empresa Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
FROTA VEICULOS
Cidade:
  • SANTA TERESA/ES (2)
 

Secretária (3 vagas)

Publicado em 21/07/2014
Ensino médio completo. Irá atuar na secretaria de escola com atendimento aos alunos e venda de cursos. De segunda a sexta das 13h às 22h15 e sábado das 8h às 12h15. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
QI INFORMATICA
Cidade:
  • CONDOR/RS (1)
  • PANAMBI/RS (1)
  • SANTA BARBARA DO SUL/RS (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 21/07/2014
Ensino médio completo. Atuará com atendimento e administração. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
INSTITUTO KARASHIMA DE MUSICA
Cidade:
  • BRASILIA/DF (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 18/07/2014
Irá atuar com atendimento telefônico, organização de agenda, reserva de passagens aéreas e hotéis, organização de arquivos, recebimento, registro, controle e entrega de correspondência. Conhecimento em pacote Office, preferencialmente em Excel. Formação: Superior cursando. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SOROCABA/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 17/07/2014
Atuará organizando a agenda dos gestores, realizar o atendimento telefônico, recepcionar os visitantes, organizar salas para reuniões e demais atividades administrativas. Desejável experiência na área. Formação: Ensino médio completo. Horário: A combinar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
WIZARD BRAGANCA PAULISTA
Cidade:
  • BRAGANCA PAULISTA/SP (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 17/07/2014
Irá controlar e realizar os pagamentos de contas pessoais Desejável experiencia como assistente de diretoria. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SOROCABA/SP (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 17/07/2014
Atuara na organização de eventos e logística de viagens. Controlar e realizar os pagamentos de contas pessoais. Desejável experiencia como assistente de diretoria. Formação: Superior completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SOROCABA/SP (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 17/07/2014
Atuará como assistente de diretoria, realizando as atividades pertinentes ao cargo. Conhecimento no pacote Office. Conhecimento no idioma inglês e espanhol. Formação: Superior completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • RIO DE JANEIRO/RJ (1)
 

Secretaria (547308) (1 vaga)

Publicado em 17/07/2014
Atuará com atendimento telefônico, organização de arquivos, propostas, agendamento de reuniões e rotinas de escritório de advocacia. Desejável conhecimento como secretaria. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CUIABA/MT (1)
 
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Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.