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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 07/04/2015
Organizar agenda de Diretores, realizar atividades administrativas pertinentes a função. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
SIMOTIVA ASSESSORIA E TREINAMENTO EMPRESARIAL
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 31/03/2015
Experiência na função. Atuará com apoio administrativo, arquivo, elaborar cartas, memorandos, enviar e receber e-mails, malote, compra de passagens e reserva de hotel, cuidar da agenda da gerência. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 26/03/2015
Ensino superior cursando ou completo em Direito. Desejável experiência em escritório de advocacia. Atuará com acompanhamento de processos administrativos e judiciais, gestão de contratos, controle da agenda de audiências e prazos processuais, recepção de clientes e parceiros, entre demais atividades. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
PLENA CONTABILIDADE
Cidade:
  • ANAPOLIS/GO (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 10/03/2015
Atuar como secretaria da diretoria, conhecimento em informática e rotinas administrativas, desejável CNH Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • MOGI DAS CRUZES/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 13/02/2015
Ensino médio completo ou superior cursando Necessário experiência na área; Fará a recepção e rotinas administrativas; Segunda a sexta das 08 às 17h30. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
EVENTUAL SERVICOS DE FORNECIMENTO DE MAO DE OBRA L
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 12/02/2015
Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Organizar e manter atualizada a agenda do seu chefe executivo. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe. Redigir correspondências/ Digitar e reproduzir correspondências/ Emails e outros documentos. Protocolar documentos. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Controle de insumos/materiais do escritório. Responsável por buscar mercadorias e entregar aos clientes. Responsável por fazer pagamentos em bancos/depósitos entre outros. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
ESAIT
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.