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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 30/06/2015
Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas. Para trabalhar com diretor presidente. Experiência em secretariar diretoria. Irá realizar atividades de contas a pagar e receber, tabelas Excel, contas bancárias, caixa, atendimento telefônico, agendamento reuniões e tarefas, contato direto com o presidente. Regime de contratação CLT. Desejável experiência mínima de quatro anos na função. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 29/06/2015
Desejável dois anos de experiência na função. Necessário experiência como secretária nas atividades de acordo com as atribuições e responsabilidades do cargo. Prestará atendimento telefônico, atendimento aos clientes (presencial e via chat), emissão de boletos e notas fiscais, logística dos treinamentos, formatação de materiais didáticos, gestão de documentos e arquivos, gestão de compras, suporte à diretoria. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
INNOVIA TRAINING & CONSULTING
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 26/05/2015
Organizar agenda de Diretores, realizar atividades administrativas pertinentes a função. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
SIMOTIVA ASSESSORIA E TREINAMENTO EMPRESARIAL
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Assessor de diretoria (1 vaga)

Publicado em 11/05/2015
Ensino médio completo. Trabalhará prestando assessoramento ao Setor, sendo responsável pelas ligações, confecção de correspondências, agendamentos, preparação de salas, confecção de material suporte, e demais matérias correlatas. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.