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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 17/04/2014
Cursando ou formada em Administração, Secretariado Executivo e cursos afins. Desejável Excel intermediário, inglês básico. Conhecimento em rotinas administrativas. Regime de contratação CLT. Horário: das 8h30 às 18h30. Boa comunicação escrita e verbal. Habilidades de negociação. Cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotel. Recebimento e direcionamento de correspondências. Criação de atas de reuniões. Atendimento a visitantes e telefonemas. Organização de materiais para brindes e reuniões. Consolidação de informações (criação de planilhas de viagem, controles, formulários, etc). Auxílio em quaisquer questões concernentes a rotinas administrativas. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 16/04/2014
Ensino superior. Necessário experiência na área. Irá realizar atividades pertinentes à função. De segunda a sexta,das 9h às 18h. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • RIO DE JANEIRO/RJ (1)
 

Secretária (3404) (1 vaga)

Publicado em 11/04/2014
Ensino médio completo Necessário experiência na função. Será responsável pelo atendimento ao público,anotação de chamados, confecção de orçamentos, emissão de notas, cobrança dentre outras atribuições pertinentes a função. Segunda a sexta das 8h30 às 18h30. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • RIO GRANDE/RS (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 08/04/2014
Atuação como secretária em escritório de advocacia na região de Barueri. Atuar na recepção de clientes, atendimento de telefone e controle de cadastros. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BARUERI/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 04/04/2014
Ensino médio completo. Atuará com atendimento a clientes e fornecedores, cuidar da organização do escritório e cuidar da agenda dos sócios e assessor. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 03/04/2014
Irá realizar atendimento telefônico. Agendar reuniões. Organizar e arquivar documentos. Manter a organização dos documentos da unidade. Monitorar itinerário do serviço de transporte. Elaborar estatísticas do transporte. Monitorar entrega de relatórios e documentos das áreas administrativas. Realizar pedidos de materiais de escritório. Abrir chamados para suporte técnico. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 01/04/2014
Aplicações de Escritório Word, Open Office, PowerPoint, Excel, Outlook, redes sociais, skype, internet, impressão e saber trabalhar em rede. Atendimento telefônico. Ficar à disposição para quaisquer dúvidas e esclarecimentos. Estabelecer prioridades, entender o recado, ouvir atentamente, anotar todos os detalhes, sempre confirmar dados como nome, telefone de contato, e/ou e-mail e garantir prazo de resposta. Prestar suporte a atividades administrativas e operacionais. Morar próximo a estação Sé do metrô, ou que pegue uma condução apenas. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 01/04/2014
Ensino médio completo. Irá atender telefone, anotar recados e fazer serviços para empresa. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • RIBEIRAO PRETO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 01/04/2014
Ensino médio completo. Possuir curso DRT. Não é necessário experiência na área. Realizará atividades pertinentes a função. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 01/04/2014
Ensino superior cursando em Administração a partir do quinto semestre ou completo. Experiência em atendimento a clientes. Domínio em Word e Excel. Atuará com agendamento de visitas e controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BRASILIA/DF (1)
 
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Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.