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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária (1 vaga)

Publicado em 24/01/2017
Atividades: Trabalhar em escritório de advogados com recepção de clientes, atendimento telefônico, suporte em reunião, organização e manutenção do escritório, organização de pastas de clientes e alimentação do próprio sistema. Necessário português impecável. Salário e benefícios: R$ 1.300,00 + vale transporte + vale refeição de 13,00 + plano de saúde e plano odontológico Local: Barro Preto - BH Horário: 2° a 6° feira de 08:30 à 17:30 Requisitos: Experiência comprovada em carteira na área de secretária ou recepcionista, de preferência em escritório de advocacia Necessário falar e escrever bem língua portuguesa. Necessário ter curso técnico de secretariado, administrativo, graduação de letras, administração, secretariado. Ter conhecimento e domínio com o pacote office completo. Ter boa fluência verbal e comunicação Morar de fácil acesso a região do Barro Preto Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BELO HORIZONTE/MG (1)
 

Secretaria Junior (2 vagas)

Publicado em 09/01/2017
Atendimento a diretoria, controle de agenda e e-mail, auxilio em video conferência, atividades administrativas. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Italspeed
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (2)
 

Assessor(a) de diretoria (1 vaga)

Publicado em 09/01/2017
Atuar em empresa no ramo de seguros, planos de saúde e odontológicos, dando suporte a Diretora Presidente do grupo, através das seguintes atividades, Organização e acompanhamento de agenda, Preparação de reuniões, Reserva de salas para reunião, Elaboração e revisão de documentos como: atas de reunião, minutas, memorandos, relatórios, e-mails corporativos, entre outras. Gestão de Viagens, compras de passagens, reservas, hospedagens entre outras. Organização e eventos (coffe break, brunchs, entre outros).Filtro de Ligações e E-mails, Interface com as demais áreas para acompanhamento de pendencias, organização de arquivos, será responsável por recepcionar solicitação de grandes clientes do grupo, restartar as áreas internas responsáveis e acompanhar as tratativas para dar retorno ao cliente. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.