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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária (3 vagas)

Publicado em 17/09/2014
Ensino médio. Irá prestar atendimento telefônico, emitir nota fiscal, fazer lançamento em planilhas e enviar email. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (3)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 17/09/2014
Irá atender telefonemas, emitir notas fiscais eletrônicas, fazer agendamentos, fazer contato com fornecedores e clientes. Desejável experiência comprovada em CTPS. Formação: Ensino médio completo. Horário: A combinar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • OSASCO/SP (1)
 

Assessor de diretoria (3342) (1 vaga)

Publicado em 16/09/2014
Atuará com ágil,política,discreta ,agendamento de salas,telefonia, cartas,memorandos,efetuando todos os cargos pertinentes a função de assessoria. Desejável experiência na área de assessor de diretoria. Formação: Superior completo. Horário: A combinar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 16/09/2014
Irá Auxiliar em todas as atividades relacionadas ao cargo. Formação: Ensino Médio completo. Horário: De segunda á sexta das 8h as 18h. . Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretaria (1 vaga)

Publicado em 16/09/2014
Irá atuar com agenda pessoal do presidente, atender solicitações, elaborar relatórios, entre outras atividades. Desejável experiência como secretária. Fácil acesso ou residir em ribeirão preto. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • RIBEIRAO PRETO/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 15/09/2014
Ensino médio completo. Experiência na função. Irá atuar com atividades pertinentes a função . Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Assistente de diretoria (1 vaga)

Publicado em 12/09/2014
Irá atuar com serviços administrativos no atendimento à diretoria, com elaboração de relatórios, atendimento telefônico e planilhas. Ter fácil acesso a região do bairro Bonsucesso. Experiência como assistente de diretoria. Formação: Superior cursando. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • GUARULHOS/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 12/09/2014
Irá recepcionar os clientes, prestar atendimento telefônico e manejo da agenda dos profissionais. Ter fácil acesso a região do bairro Bonsucesso. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • GUARULHOS/SP (1)
 

Secretária (531) (1 vaga)

Publicado em 12/09/2014
Atuar com atendimento ao telefone, ir ao banco do escritório e correios, agendamento de consultas, organização de documentos e demais funções pertinentes ao cargo. Conhecimento no pacote Office básico. Desejável experiência como secretária. Formação: Ensino Médio completo. Horário: Segunda á sexta das 8h30 ás 18h. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • FLORIANOPOLIS/SC (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 12/09/2014
Ensino médio completo. Receber e-mails, direcionar para as pessoas responsáveis; dar suporte a diretoria, realizar atendimento telefônico, realizar ligações e demais rotinas da função. Disponibilidade para atuar sábado no período da manhã. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 
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Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.