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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária (1 vaga)

Publicado em 17/12/2014
Experiência comunicativa. Atuará com atendimento telefônico e presencial aos clientes, agendamento de reuniões, aplicação de pesquisas de satisfação e contato com fornecedores. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
TG CONSULTORIA
Cidade:
  • CURITIBA/PR (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 01/12/2014
Desejável experiência na função. Atuará com atividades pertinentes a função, como aux. de secretaria escolar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
COLEGIO 24 DE MAIO
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 24/11/2014
Desejável experiência na àrea. Atuará como Secretária desempenhando atividades pertinentes a função. Necessário residir na região do bairro sagrada família. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
FRANCO IMÓVEIS
Cidade:
  • BELO HORIZONTE/MG (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 14/11/2014
Experiência na função. Atuará com atendimento telefônico, demonstração de produtos, atendimento ao cliente, orçamentos. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • MOGI DAS CRUZES/SP (1)
 

Secretária administrativa (5 vagas)

Publicado em 12/11/2014
Ensino médio. Irá organizar pastas, fazer planilhas, contas a pagar e receber, pagamento de funcionários, fechamento de cartão de ponto, cobrança, serviços de escritório Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
INJECASTING
Cidade:
  • GUARULHOS/SP (5)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 10/11/2014
Ensino médio completo. Experiência em área de saúde. Conhecimento de informática. Fazer agendamento de consultas, recebimento de compras e serviços; emissão de nota fiscal, controle de frequência de pacientes. Comunicativa, boa escrita e redação. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 

Secretária administrativa (1 vaga)

Publicado em 29/10/2014
Ensino médio completo. Atuará na parte de documentação de recursos humanos e parte administrativa. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BELO HORIZONTE/MG (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 13/10/2014
Ensino médio completo. Aturará com recepção aos clientes, atendimento ao telefone e apoio aos advogados na rotina do escritório. Horário Das 9h às 12h e das 13h às 18h. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
TALENTOS DO SUL
Cidade:
  • PORTO ALEGRE/RS (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 08/10/2014
Ensino superior cursando ou completo em Administração ou Secretariado e afins. Experiência com secretariado. Atuará na recepção. Atendimento telefônico. Promover melhorias nos processos administrativos e fluxo de informações, documentações do escritório. Efetuar controles para acompanhamentos do escritório. Efetuar compras (material de expediente, serviços) para a manutenção do escritório. Organizar itinerário de viagens (passagens aéreas, hotéis, locação de automóveis). Controlar custos diversos do escritório: material de expediente, telefone, despesas de viagem. Organizar arquivos pertinentes a área. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BLUMENAU/SC (1)
 

Secretária junior (1 vaga)

Publicado em 08/10/2014
Superior cursando em administração. Experiência na função. Conhecimento basico do pacote Office. Atuará como secretária junior em todas as rotinas pertinentes a função. De segunda a sexta em horário comercial. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SAO PAULO/SP (1)
 
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Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.