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Secretária

A secretária é responsável por auxiliar gerentes e diretores de empresas, tendo como algumas de suas funções a datilografia, administração de informações e arquivamento de documentos. Trabalha em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Para o exercício desta função, muitas empresas exigem formação superior e um segundo idioma.

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Secretária (2 vagas)

Publicado em 25/07/2014
Ensino médio. Atuará na área administrativa da empresa. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
FROTA VEICULOS
Cidade:
  • SANTA TERESA/ES (2)
 

Secretária (412) (1 vaga)

Publicado em 25/07/2014
Atuará com organização de agenda de profissionais, organização de arquivos, digitação de textos, pesquisas de processos e informações via internet, cópias e scanners, atendimento de ligações, limpeza básica de escritório. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • BAURU/SP (1)
 

Secretaria (1 vaga)

Publicado em 25/07/2014
Irá organizar reuniões, controle de salas e de arquivo de documentos pertinentes ao departamento comercial, atuar no controle da agenda pessoal e profissional dos diretores. Experiência como secretaria. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • TATUI/SP (1)
 

Secretaria (1 vaga)

Publicado em 24/07/2014
Atuará realizando atendimento, cadastro e controle de materiais, auxiliando na administração, organização e venda na loja. Desejável experiência anterior. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
SERV EMPREGOS
Cidade:
  • BALNEARIO CAMBORIU/SC (1)
 

Secretária administrativa (6 vagas)

Publicado em 23/07/2014
Ensino médio completo. Experiência em Excel. Realizará as atividades pertinentes a função. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • DUQUE DE CAXIAS/RJ (6)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 22/07/2014
Experiência como secretária. Conhecimento em Office. Atuará com agenda de clientes, reuniões, congressos, compromissos pessoais e profissionais, recados, telefonemas e e-mails. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
CLINICA SANDRA SALOMAO
Cidade:
  • RIO DE JANEIRO/RJ (1)
 

Secretária administrativa (5239) (1 vaga)

Publicado em 22/07/2014
Atuará com cadastro de clientes/agendamentos/controle de agenda/controle diário manual de fichas de clientes/atendimento ao público/atendimento telefônico/controle de contas á pagar e receber. Desejável experiência como secretária administrativa. Formação: Ensino Médio completo. Horário: A combinar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • MARINGA/PR (1)
 

Assistente de diretoria (02246) (1 vaga)

Publicado em 22/07/2014
Atuará com atendimento telefônico, organização de agenda - reserva de passagens aéreas e hotéis, organização de arquivos, recebimento, registro, controle e entrega de correspondência. Desejável experiência como assistente de diretoria. Formação: Superior incompleto. Horário: A combinar. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • SOROCABA/SP (1)
 

Secretária (1 vaga)

Publicado em 22/07/2014
Irá atuar em escola de idiomas com atendimento aos funcionários e clientes da empresa,. receber e encaminhar as ligações, entre demais atividades. Experiência como secretaria. Formação: Ensino Médio completo. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • AMERICANA/SP (1)
 

Secretaria administrativa (1 vaga)

Publicado em 22/07/2014
Irá realizar o atendimento telefônico em geral, atendimento aos diretores e funcionários, confecção de orçamentos. Desejável experiencia como secretaria administrativa. Formação: Ensino Médio Técnico. Leia mais sobre o anúncio
Empresa:
Confidencial
Cidade:
  • CASCAVEL/PR (1)
 
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Secretária

Sinônimos:

  • Secretária administrativa
  • Assessor de diretoria
  • Assistente de diretoria

Com o decorrer do tempo, o trabalho da secretária ultrapassou o âmbito técnico e hoje lhe cabe uma posição de maior autonomia dentro de organizações privadas ou públicas, tomando decisões e gerindo informações que devem chegar ou não à chefia. Antes pensada como uma "agente da organização", hoje a secretária se aproxima muito mais de um trabalho de assessoria.

 

Graduação Necessária

O registro exigido para que o ofício seja exercido pode ser fornecido através de graduação ou cursos técnicos. O curso de graduação em secretariado executivo tem duração média de três anos, mais estágio obrigatório de seis meses e apresentação de trabalho de conclusão de curso. Os cursos técnicos têm duração média de um ano e também oferecem uma boa base para o exercício da profissão.

 

Além de formação técnica ou superior, a secretária deve ter domínio da língua portuguesa e outro ou mais idiomas. Sendo assim, parte do tempo de estudo deve ser dedicado ao aprendizado de outras línguas, softwares específicos para redação de textos e novas tecnologias dirigidas à comunicação. É interessante também que o profissional adquira noções em relações públicas, contabilidade, planejamento, marketing e administração financeira.

 

Regulamentação da Carreira

A carreira é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que define o exercício da profissão de Secretário Executivo e Técnico em Secretariado e suas atribuições.

 

Especializações Possíveis

Não há especializações necessárias para Secretária.

 

Aptidões Desejáveis

Praticidade, discrição, pró-atividade, pensamento rápido, facilidade com comunicação e relações pessoais, além de eficiência na realização de atividades são aptidões desejáveis em uma secretária.

 

Campos de Atuação

O mercado é bastante amplo na área do secretariado, uma vez que este profissional está presente desde pequenas organizações à grandes corporações. Sejam instituições públicas ou privadas, um técnico ou graduado em secretariado pode trabalhar em diversos setores da economia. Além disso, um ramo que vem crescendo são as empresas de assessoria em secretariado, com carência de profissionais qualificados para prestarem serviços aos contratantes.

 

Certificações

Não são necessárias certificações para Secretária.