Demitir faz parte das atribuições de qualquer gestor. O modo como são realizados os processos de demissão, no entanto, diferencia uma empresa da outra e revela seu modelo de gestão de pessoas e o grau de consciência de sua responsabilidade no contexto social.  Toda demissão, quando mal conduzida, tumultua o ambiente de trabalho e a vida de todos os envolvidos, mas principalmente do demitido. Não são mais justificáveis casos de demissão conduzidos sem planejamento e respeito pelo ser humano.  Portanto, vejamos alguns cuidados que o gestor deve considerar:

1. O processo da demissão deve ser planejado, neste ponto o suporte da área de RH é fundamental. Tenha certeza de sua decisão. Avalie se a decisão está baseada em fatos concretos, se não deve dar mais uma oportunidade ao funcionário ou se existem outras alternativas.

2. Prepare toda a documentação necessária e tenha sempre em mãos todos os cálculos necessários para informar ao demitido, pois a primeira coisa que o demitido pensa é no folego financeiro que terá até conseguir recolocação.

3. Convoque o demitido para uma reunião curta, cerca de 10 minutos. Não delegue esta tarefa ao RH ou qualquer outra pessoa. A demissão deve ser feita pelo chefe direto do funcionário.

4. Dê a notícia na parte da manhã e de preferência ao começo da semana. É mais facil para a equipe absorver a noticia e o demitido poderá tomar atitudes profissionais imediatas ao invés de ficar “sofrendo” durante o fim de semana.

5. Vá direto ao ponto. Uma de suas primeiras frases deve ser algo do tipo “João, esta reunião é para lhe comunicar sua demissão devido a...” Neste momento explique de forma clara e objetiva o real motivo da demissão. Nunca peça desculpas ou elogie em excesso. Frases como “Desculpe ter que fazer isto…”, “sei que é injusto, mas…” e “não queria tomar esta decisão…” somente alimentarão os questionamentos e a raiva do demitido.

6. Explique claramente o que precisa ser devolvido e o que pode ficar com o demitido, como equipamentos eletronicos por exemplo.

7. Prepare-se para administrar a reação emocional do demitido e tenha paciência. Depois de ouvir a palavra “demissão”, a pessoa pensará em mil coisas ao mesmo tempo provavelmente não prestará muita atenção no que você está dizendo. Esteja preparado para repetir algumas coisas e seja paciente.

8. Faça o assinar a documentação antes de deixar a sala.  A informação discutida na reunião deve ser registrada oficialmente na empresa.

9. Na sequencia comunique a equipe. Junte sua equipe e explique breve e objetivamente a causa da demissão, sem entrar em detalhes que exponham o demitido. Também cuide da comunicação externa, informando fornecedores e alguns clientes.

10. Reflita. O erro não foi somente do demitido. Foi também seu e da empresa, que não souberam escolher a pessoa certa para a função, ou não a souberam treinar e controlar. Avalie o que poderia mudar na organização para reduzir os casos futuros de demissão.

Essa  lista não é exaustiva. Existem muitos outros fatores que podem ser específicos a cada caso. O mais importante é que qualquer demissão seja cuidadosamente planejada. O improviso somente causará problemas profissionais, éticos, gerenciais e legais.

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