Muito trabalho e sensação de pouco tempo para dar conta de tudo? Talvez você realmente esteja sobrecarregado, mas há grandes chances de que o problema esteja no tempo que você desperdiça durante o expediente. Segundo Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e diretor da Triad Consulting, muitos são os meios que atrapalham o desempenho profissional e, claro, o uso da internet ganha destaque.

Se isso também acontece com você - está deixando trabalho para trás e quer saber como melhorar seu desempenho, veja abaixo uma lista preparada por Christian com atividades do dia a dia que podem roubar seu tempo e sua produtividade, e confira as dicas do consultor para resolver esse problema.


1. E-mail: Ficar com e-mail aberto faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Recomendo definir períodos  para lidar com as suas mensagens sendo que no resto do tempo a caixa deve ficar fechada.

2. Falta de clareza: O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.

3. Reuniões: Uma pesquisa feita pela Triad Consulting demonstra que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Então: dieta de reuniões já! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.

4. Redes sociais: Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.

5. Falta de energia: Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de “energia” rouba muitas horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multivitamínico, alimente-se em horários regulares e cuide de sua vida pessoal.

6. Falta de foco: Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas partes, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

7. Navegador cheio de favoritos: Você abre seu browser para ir em um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador  e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando a toa.

8. Mensagens instantâneas: A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.

9. Interrupções: Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.

10. Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores:  Que tal falar NÃO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade)? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.

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